2014년 6월 25일 수요일

2. 조직의 영향력과 프로젝트 생애 주기

2. Organizational Influences and Project Life cycle

프로젝트를 진행할 때, 조직 문화/스타일/의사 소통 방법/조직 구조/조직 프로세스 자산 (Organizational Process Assets: OPA)/기업환경요인 (Enterprise Environmental Factor: EEF) 같은 항목들이 부정적 또는 긍정적으로  프로젝트에 영향을 준다..

1. 조직 구조
 조직의 유형은 기능, 매트릭스, 프로젝트 조직으로 나누어 볼 수 있다


기능 조직은 전통적인 조직 구조로 각 부서별로  장이 있는 것과 비슷하며,
프로젝트 조직은 프로젝트 특징과 분야 별로 조직을 구성하는 형태이며, SI 업체와 비슷하다
매트릭스는 기능과 프로젝트 중간 단계임..

*여기서 중요한 것은 균형 매트릭스 조직으로, 예산 관리 담당의 주체, PM/PMO의 전임/시간제 등을 눈여겨 봐야 한다...

2. 조직 프로세스 자산 (OPA)
프로젝트를 수행하는 조직에 지정되어 사용되는 계획, 프로세스, 정책, 절차, 지식 기반
- 각종 템플릿 (e.g. WBS)
- 조직 표준, 절차 등(e.g. 품질 정책)
- 프로젝트 종료 지침 및 요구 사항
- 형상 관리 지식 기반
- 선례 정보와 교훈 지식 기반
- 과거 프로젝트의 프로젝트 파일 등등

3. 기업 환경 요인 (EEF)
프로젝트 팀의 통제관 범위 밖에 있으며 프로젝트에 영향을 주고, 제약을 주며, 방향을 제시하는 조건...
- 조직 문화/구조, 인사 행정
- 정치 풍토, 정부/산업 표준
- 인프라/시스템 등등

4. 이해관계자
프로젝트 전반에 걸쳐서 긍정적/부정적으로 영향을 미칠 수 있는 개인/조직

* 스폰서: 주로 경영층이 담당자, 프로젝트 재정적 자원을 제공하는 개인/그룹으로 프로젝트를 공식적으로 승인하며, 중요 의사 결정에 참여할 수 있음.

5. 프로젝트 생애 주기
- 예측형 (Predictive): 요구 사항 명확하며, 프로젝트 시작 시점에 모든 계획 확정 (e.g. Waterfall)
- 적응형 (Adaptive): 초기 요구 사항 불분명하나 갈수록 명확해지며, 시작 시점에는 대략적인 계획만 수림하며 단계별로 세부 계획 수립 (e.g. Agile)

* 이해관계자의 영향력,리스크, 불확실성은 프로젝트 초기에 높으며 갈수록 낮아짐..
* 변경 및 오류 정정 비용은 반대로 프로젝트 초기에 낮으나 갈수록 높아짐..

프로젝트 생애 주기와 프로세스 그룹은 다름
프로젝트 생애 주기는 개시, 구성/준비, 작업 수행, 종료로 구분되지만
프로세스 그룹 (착수, 기획, 실행, 감시/통제, 종료)은 전체 프로젝트에서 한번만 실행될 수도 있고, 프로젝트 단계별로 수행될 수도 있음...



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